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Software OblòTulip Desk (CD, Licenza, Manuale)

Software OblòTulip Desk per Elaborazione e Stampe Cartellino Presenze, Mono-Ditta, Mono-PC, Esportazione file.

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Software OblòTulip Desk (CD, Licenza, Manuale) <h1>Software Gestione Presenze</h1> <div> <p>- Software di rilevazione e gestione delle presenze: correzione delle timbrature di ingresso e uscita dei dipendenti, calcolo ore in base agli orari e arrotondamenti impostati, giustificazione delle assenze con Permessi, Ferie, ecc., stampa del cartellino mensile di presenza, esportazione in file per l'invio alle paghe in formato elettronico.  Gestire le presenze diventa più facile e meno costoso risparmiando in termini di tempo ed errori !</p> <h3>L'acquisizione delle timbrature</h3> <p>avviene attraverso lettura da uno o più terminali di rilevazione presenze posizionati presso i punti di accesso. I terminali utilizzati sono dotati di interfaccia ethernet per essere collegati direttamente alla rete senza bisogno di altri dispositivi. Il lettore di badge del terminale può essere scelto tra quelli disponibili:<br />codice a barre, banda magnetica, transponder in radiofrequenza, impronta biometrica, foto istantanea da fotocamera, riconoscimento del volto.<br />E' prevista una procedura di importazione da file che permette di acquisire le timbrature anche da qualunque altro dispositivo.</p> <h3>Dipendenti e orari</h3> <p>L'anagrafica dei dipendenti è suddivisa in categorie, anche multiazienda. È inoltre prevista l'estensione con nuovi campi completamente personalizzabili in base alle specifiche esigenze.<br />La gestione dei tipi orario prevede la possibilità di assegnare a ciascun dipendente uno o più profili per ogni giorno della settimana lavorativa, unitamente alle regole di tolleranza e arrotondamento automatico delle timbrature e dei totali di giornata.<br />Sono previste varie regole di gestione delle pause, retribuite o forfettarie.<br />La definizione dei monte ore straordinari e assenze consente la compensazione e gestione automatica della flessibilità di orario</p> <h3>L'elaborazione</h3> <p>L’elaborazione del cartellino è la fase centrale del programma. Partendo dai dati di timbratura acquisiti è possibile:</p> <ul> <li>visualizzare e risolvere eventuali anomalie di timbratura</li> <li>calcolare i totali delle ore lavorate, di assenza e straordinarie</li> <li>assegnare automaticamente o manualmente i giustificativi di assenza</li> <li>effettuare compensazioni in caso di gestione flessibile del monte ore su base periodica</li> <li>stampare il cartellino elaborato ed esportarne i dati nei formati più diffusi o personalizzati</li> </ul> <p><img src="http://ecom.oblotime.com/WebRoot/StoreIT/Shops/3913/MediaGallery/elab_cartellini.jpg" alt="elab_cartellini.jpg" width="467" height="401" /><br /><br /></p> <p>Il cartellino viene elaborato a partire dalle timbrature acquisite, vengono associati i vari giustificativi per le ore lavorate, straordinarie o assenza, calcolati i totali di periodo, visualizzate le eventuali anomalie.</p> <p>Rimane comunque la possibilità di intervento manuale in modifica di ogni dato elaborato (cancellazione o modifica di timbrature elaborate, impostazione manuale di uno specifico tipo orario, ecc.).<br />E' prevista l'imputazione di causali in fase di timbratura per automatizzare la gestione di trasferte e missioni.<br />Attraverso le giustificazioni massive si effettua l'assegnazione automatica di giustificativi comuni a tutti i dipendenti o su periodi prolungati (ad esempio periodi di ferie per tutti i dipendenti).</p> <p>Tutti i dati elaborati possono essere stampati ed esportati in vari formati. Per il dipendente è previsto un prospetto presenze con il dettaglio delle timbrature del mese e il riepilogo dei giustificativi.</p> <p><img src="http://ecom.oblotime.com/WebRoot/StoreIT/Shops/3913/MediaGallery/stampa_prospetto.jpg" alt="stampa_prospetto.jpg" width="451" height="515" /><br /><br /></p> <p>Il foglio presenze è conforme alle nuove normative sul Libro unico del lavoro (legge 133/2008)</p> <p><img src="http://ecom.oblotime.com/WebRoot/StoreIT/Shops/3913/MediaGallery/stampa_foglio_presenze.jpg" alt="stampa_foglio_presenze.jpg" width="457" height="333" /><br /><br /></p> <h3>I dati forniti</h3> <p>In tempo reale è sempre disponibile la situazione presenze di reparto con visualizzazione dei presenti, degli assenti e degli usciti<br />Attraverso dei modelli completamente personalizzabili per dipendente, si possono definire totalizzatori (ad esempio saldo flessibilità o monte ore ferie residue) con varie modalità di riporto del residuo.<br />Sono disponibili viste di riepilogo per una prima analisi dei costi diretti della manodopera, stampabili o esportabili in vari formati tra cui Excel e HTML<br />La stampa dei fogli presenza avviene su formato autorizzato dall'INAIL secondo la nuova legge 133/2008 sul libro unico del lavoro</p> <p>I dati delle presenze mensili sono esportabili nei formati più diffusi utilizzati dagli studi di consulenza del lavoro, per inviare i dati al vostro consulente direttamente via mail</p> <h3>La gestione commesse</h3> <p>Con il modulo rilevazione tempi è possibile acquisire attraverso le timbrature, oppure attraverso registrazioni manuali, le rilevazioni dei tempi da attribuire alle varie commesse definite in anagrafica ed ottenere riepiloghi ore lavorate per Attività, Commessa, e Dipendente con costi e margini per commessa. I sistemi di acquisizione delle rilevazioni possono essere molteplici (da file, direttamente da timbrature causalizzate su terminale, da interfaccia windows su pc o tounch screen, ecc.).</p> <p>Assieme ai tempi è possibile calcolare costi e ricavi e tenere sotto controllo la marginalità delle commesse.</p> <p><img src="http://ecom.oblotime.com/WebRoot/StoreIT/Shops/3913/MediaGallery/commesse.jpg" alt="commesse.jpg" width="472" height="359" /><br /><br /></p> <p>I dati raccolti sono modificabili e consultabili attraverso filtri e raggruppamenti per commessa, dipendente, periodo. Le singole rilevazioni così come i tempi calcolati possono essere stampati ed esportati in excel per eventuali successive elaborazioni.</p> <h3><em>ModuloWeb</em></h3> <p>Con il modulo aggiuntivo ModuloWEB l'nserimento da parte dei dipendenti di timbrature, giustificativi per assenze, forzature tipo orario,<br />rilevazioni su commessa avviene direttamente attraverso una semplice interfaccia su qualunque browser web. Tutti i dati inseriti via web sono provvisori e soggetti ad approvazione da parte di un utente responsabile o dell'amministratore</p> <p> </p> <div id="content"> <div id="content-shift"> <h3> </h3> <h3>Database supportati</h3> <table class="mce-item-table" border="0" cellspacing="1" cellpadding="1" align="center"> <tbody> <tr> <td> <h3><img src="http://www.bloomtech.it/images/logo/msaccess_logo.jpg" alt="" /></h3> </td> <td> <h3><img src="http://www.bloomtech.it/images/logo/sqlserver_logo.jpg" alt="" /></h3> </td> <td> </td> </tr> </tbody> </table> Il software può essere implementato indifferentemente su base dati Microsoft Access, SQL Server anche la Express, garantendo la massima integrazione con eventuali altri sistemi gestionali esistenti <h3> </h3> <h3> </h3> <h3>Architettura</h3> <p>Il nostro software presenze è un applicativo Client server che prevede quindi la possibilità di utilizzo su più PC client connessi ad un unico server centrale.</p> <h3> </h3> <h3>Acquisizione delle timbrature</h3> <p>Il nostro software supporta nativamente i terminali della DBL, nelle versioni con lettore badge magnetico, transponder di prossimità o biometrico.<br />L'importazione delle timbrature è comunque prevista anche da file prodotti da qualsiasi altro tipo di terminale di rilevazione</p> </div> </div> </div>
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Software Gestione Presenze

- Software di rilevazione e gestione delle presenze: correzione delle timbrature di ingresso e uscita dei dipendenti, calcolo ore in base agli orari e arrotondamenti impostati, giustificazione delle assenze con Permessi, Ferie, ecc., stampa del cartellino mensile di presenza, esportazione in file per l'invio alle paghe in formato elettronico.  Gestire le presenze diventa più facile e meno costoso risparmiando in termini di tempo ed errori !

L'acquisizione delle timbrature

avviene attraverso lettura da uno o più terminali di rilevazione presenze posizionati presso i punti di accesso. I terminali utilizzati sono dotati di interfaccia ethernet per essere collegati direttamente alla rete senza bisogno di altri dispositivi. Il lettore di badge del terminale può essere scelto tra quelli disponibili:
codice a barre, banda magnetica, transponder in radiofrequenza, impronta biometrica, foto istantanea da fotocamera, riconoscimento del volto.
E' prevista una procedura di importazione da file che permette di acquisire le timbrature anche da qualunque altro dispositivo.

Dipendenti e orari

L'anagrafica dei dipendenti è suddivisa in categorie, anche multiazienda. È inoltre prevista l'estensione con nuovi campi completamente personalizzabili in base alle specifiche esigenze.
La gestione dei tipi orario prevede la possibilità di assegnare a ciascun dipendente uno o più profili per ogni giorno della settimana lavorativa, unitamente alle regole di tolleranza e arrotondamento automatico delle timbrature e dei totali di giornata.
Sono previste varie regole di gestione delle pause, retribuite o forfettarie.
La definizione dei monte ore straordinari e assenze consente la compensazione e gestione automatica della flessibilità di orario

L'elaborazione

L’elaborazione del cartellino è la fase centrale del programma. Partendo dai dati di timbratura acquisiti è possibile:

  • visualizzare e risolvere eventuali anomalie di timbratura
  • calcolare i totali delle ore lavorate, di assenza e straordinarie
  • assegnare automaticamente o manualmente i giustificativi di assenza
  • effettuare compensazioni in caso di gestione flessibile del monte ore su base periodica
  • stampare il cartellino elaborato ed esportarne i dati nei formati più diffusi o personalizzati

elab_cartellini.jpg

Il cartellino viene elaborato a partire dalle timbrature acquisite, vengono associati i vari giustificativi per le ore lavorate, straordinarie o assenza, calcolati i totali di periodo, visualizzate le eventuali anomalie.

Rimane comunque la possibilità di intervento manuale in modifica di ogni dato elaborato (cancellazione o modifica di timbrature elaborate, impostazione manuale di uno specifico tipo orario, ecc.).
E' prevista l'imputazione di causali in fase di timbratura per automatizzare la gestione di trasferte e missioni.
Attraverso le giustificazioni massive si effettua l'assegnazione automatica di giustificativi comuni a tutti i dipendenti o su periodi prolungati (ad esempio periodi di ferie per tutti i dipendenti).

Tutti i dati elaborati possono essere stampati ed esportati in vari formati. Per il dipendente è previsto un prospetto presenze con il dettaglio delle timbrature del mese e il riepilogo dei giustificativi.

stampa_prospetto.jpg

Il foglio presenze è conforme alle nuove normative sul Libro unico del lavoro (legge 133/2008)

stampa_foglio_presenze.jpg

I dati forniti

In tempo reale è sempre disponibile la situazione presenze di reparto con visualizzazione dei presenti, degli assenti e degli usciti
Attraverso dei modelli completamente personalizzabili per dipendente, si possono definire totalizzatori (ad esempio saldo flessibilità o monte ore ferie residue) con varie modalità di riporto del residuo.
Sono disponibili viste di riepilogo per una prima analisi dei costi diretti della manodopera, stampabili o esportabili in vari formati tra cui Excel e HTML
La stampa dei fogli presenza avviene su formato autorizzato dall'INAIL secondo la nuova legge 133/2008 sul libro unico del lavoro

I dati delle presenze mensili sono esportabili nei formati più diffusi utilizzati dagli studi di consulenza del lavoro, per inviare i dati al vostro consulente direttamente via mail

La gestione commesse

Con il modulo rilevazione tempi è possibile acquisire attraverso le timbrature, oppure attraverso registrazioni manuali, le rilevazioni dei tempi da attribuire alle varie commesse definite in anagrafica ed ottenere riepiloghi ore lavorate per Attività, Commessa, e Dipendente con costi e margini per commessa. I sistemi di acquisizione delle rilevazioni possono essere molteplici (da file, direttamente da timbrature causalizzate su terminale, da interfaccia windows su pc o tounch screen, ecc.).

Assieme ai tempi è possibile calcolare costi e ricavi e tenere sotto controllo la marginalità delle commesse.

commesse.jpg

I dati raccolti sono modificabili e consultabili attraverso filtri e raggruppamenti per commessa, dipendente, periodo. Le singole rilevazioni così come i tempi calcolati possono essere stampati ed esportati in excel per eventuali successive elaborazioni.

ModuloWeb

Con il modulo aggiuntivo ModuloWEB l'nserimento da parte dei dipendenti di timbrature, giustificativi per assenze, forzature tipo orario,
rilevazioni su commessa avviene direttamente attraverso una semplice interfaccia su qualunque browser web. Tutti i dati inseriti via web sono provvisori e soggetti ad approvazione da parte di un utente responsabile o dell'amministratore

 

 

Database supportati

 
Il software può essere implementato indifferentemente su base dati Microsoft Access, SQL Server anche la Express, garantendo la massima integrazione con eventuali altri sistemi gestionali esistenti

 

 

Architettura

Il nostro software presenze è un applicativo Client server che prevede quindi la possibilità di utilizzo su più PC client connessi ad un unico server centrale.

 

Acquisizione delle timbrature

Il nostro software supporta nativamente i terminali della DBL, nelle versioni con lettore badge magnetico, transponder di prossimità o biometrico.
L'importazione delle timbrature è comunque prevista anche da file prodotti da qualsiasi altro tipo di terminale di rilevazione

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