Fattura Elettronica - Pubblica Amministrazione: Principi

Riassumiamo le principali caratteristiche della Fattura alla Pubblica Amministrazione: 

• Il contenuto della fattura è rappresentato esclusivamente con un file XML (eXtensible Markup Language), secondo un tracciato standard e definito dalla Pubblica Amministrazione. Tale formato sarà l’ unico accettato dal Sistema di Interscambio (SdI). 

• L’autenticità dell’origine e l’integrità del contenuto sono garantite tramite l’apposizione della firma elettronica qualificata di chi emette la fattura. 

• Il buon esito dell’invio della fattura è vincolato alla presenza del codice identificativo univoco dell’ufficio destinatario della fattura riportato nell’Indice delle Pubbliche Amministrazioni (IPA). 

• Le fatture elettroniche che saranno trasmesse dai fornitori alle Pubbliche Amministrazioni – FatturaPA – dovranno essere esclusivamente e obbligatoriamente conservate in modalità elettronica, secondo quanto espressamente disposto dall’art. 43 del CAD (Codice dell’Amministrazione Digitale, decreto legislativo 7 marzo 2005, n. 82 e s.m) 

Per maggiori in formazioni potete consultare: 
http://www.fatturapa.gov.it/ il sito istituzionale

Fattura Elettronica - Pubblica Amministrazione: La nostra soluzione

Abbiamo realizzato una soluzione che gestisce tutte le fasi di emissione, invio e gestione della Fattura PA indipendentemente dal gestionale con il quale la fattura è generata: 

Estrazione file XML: si tratta di un tool che estrae dal sistema gestionale le informazioni necessarie per la creazione del file XML (nel tracciato standard definito) per la creazione della fattura elettronica, rispettando le specifiche richieste. 

Gestione file XML: il file generato è firmato digitalmente con firma di tipo CADES (accettata e certificata dal SDI), pronto per la spedizione. 

Gestione dell’invio della FatturaPA: Invio del flusso delle fatturePA in fomato XML tramite PEC, unico canale che non richiede un accreditamento e quindi un accordo tra fornitore e SDI. La PEC è archiviata nel sistema documentale insieme alle relative ricevute. 

Gestione delle ricevute rilasciate dall’SDI: Tramite un apposito cruscotto, di facile interpretazione, si potrà gestire e consultare l’esito dell’invio della fatturaPA 

Conservare a norma di legge: sono sottoposti a conservazione sostitutiva i seguenti documenti: 
• Documento XML firmato (fatturaPA) 
• PEC inviata e PEC ricevute 
• Fattura in formato PDF

La soluzione ideale per trasformare un obbligo normativo in un opportunità di miglioramento nella gestione dei documenti.

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L`applicativo e' stato interamente progettato e realizzato utilizzando le migliori tecnologie del momento. Grazie ai sistemi di sviluppo adottati, il pacchetto garantisce: affidabilita', integrazione, modularita', sicurezza, protezione, multiutenza, multiesercizio e portabilita', ma soprattutto, rispetta gli standard del Ministero della Funzione Pubblica e del mercato. Il prodotto e' l`ultimo di una serie iniziata nel 1991, ma ha gia' superato le 3500 installazioni.

LE FUNZIONI PRINCIPALI SONO:
- Acquisti e Vendite
- Preventivi e Ordini
- D.D.T. di Acquisto - Vendita
- D.D.T. Conto Lavorazione
- Vendita al Banco con lettore di bar code
- Fatture immediate (prestazioni)
- Fatture Riepilogative ed `a Corpo`
- Note di Credito al cliente / fornitore
- Reso dal cliente/fornitore
- Reso al cliente/fornitore
- Descrizioni supplementari per prodotto
- Schede e documenti per Art/Cli/For
- Abbinamento WORD - EXCEL ad Art/Cli/For
- oltre 20 moduli esterni collegabili
- Inventario LIFO - COSTO MEDIO
- Statistiche per articolo
- Statistiche per cliente, per fornitore, etc.
- Personaliizzazione stampa documenti

MULTIMEDIALITA':
- Gestione immagini articoli
- Assistenza software via INTERNET
- Gestione offerte e vendita via INTERNET
- Aggiornamenti al software via INTERNET

CONTABILITA' E BILANCIO:
- Contabilita' clienti e fornitori
- Prima nota con articoli anche componibili
- Bilancio di verifica inclusi clienti / fornitori
- Bilancio di verifica (a sezioni contrapposte)
- Altre estrazioni dei dati via Excel
- Estrazione dati per l`analisi di bilancio
- Gestione RI.BA. anche su Floppy disk

SCADENZIARIO:
- Scadenzario attivo: per data / cliente
- Scadenzario passivo: per data / fornitore
- Scadenzario attivo / passivo
- Cash Flow per date/cliente/fornitore

MODULI VIERTICALI:

- Fatture Riepilogative Forfettarie
- Gestione Taglie e Colori
- Centri di Assistenza e Visite Programmate
- Gestione Cantieri
- Distinta Base
- E-Shop (E-Commerce)
- Gestione Prestampati
- Punto Vendita (Vendite Remote via WEB)
- Registri Fiscali e liquidazioni IVA
- Fatture Trasporti / Viaggi
- Fatture Vigilanza
- Registratore di Cassa Olivetti
- Vendite al Banco
- Assegni Bancari
- Catalogo Articoli
- Esporta Fatture CONAD
- Esporta in Mitos (Dati al Commercialista)
- Contabilita' Professionisti
- Registri Veterinari